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採用支援サービスの流れ<詳細>

企業様への日本人現地採用支援サービスの流れの詳細ご説明となります。
下記の選考・採用方法の企業様は、担当コンサルタントにご連絡ください。企業様の選考・採用方法に則って進めさせていただきます。

1. お問い合わせ

<企業様>
日本人現地採用の採用活動中、または将来採用活動を行う予定のある企業様は、当WEBサイトのお問い合わせより、お問い合わせをお願い致します。2営業日以内に、担当コンサルタントより日本人現地採用支援サービスのご案内メールをお送りさせていただきます。

2.「求人情報」掲載内容のヒアリング

<ASPIRATION>
担当コンサルタントがお伺いさせていただき、「求人情報」に記載する雇用条件や求める人物像などをヒアリングさせていただきます。
「求人情報」は、転職者様が見ただけでその会社や業務内容、何を求められているのか等がイメージできることを目的としております。そのため、ヒアリング時間は約60分となり、ヒアリング内容は録音させていただきます。

3. 「求人情報」の作成・ご確認

<ASPIRATION>
ヒアリング内容をもとに、「求人情報」を作成させていただきます。作成完了後、掲載内容確認のためにWordファイル形式にて、企業様に「求人情報」ご送付させていただきます。

<企業様>
作成完了した「求人情報」をご確認いただき、企業様のお伝えしたいメッセージが適切な表現で記載されているかなどのご確認をいただきます。修正箇所がございます場合は、回数制限なしで無料対応致しますので、お気軽に修正箇所をご連絡ください。

4. 『採用活動予定あり』での「求人情報」の掲載

<ASPIRATION>
今すぐに採用活動を行わない企業様の「求人情報」は、当WEBサイトの『採用活動予定あり』にて掲載をさせていただきます。掲載期間中に、転職者様から「求人情報」の内容についてお問い合わせが発生した場合は、担当コンサルタント経由にて企業様にご質問させていただきます。
また、採用活動予定時期の2~3ヶ月前になりましたら、担当コンサルタントから採用活動予定時期の確認のご連絡をさせていただきます。

5. 『採用活動中』での「求人情報」の掲載

<ASPIRATION>
今すぐに採用活動を行う企業様の「求人情報」は、当WEBサイトの『採用活動予定中』にて掲載をさせていただきます。掲載期間中に、転職者様から「求人情報」の内容についてお問い合わせが発生した場合は、担当コンサルタント経由にて企業様にご質問させていただきます。

  • 『採用活動中』での「求人情報」掲載より、採用支援コンサルティングの開始となります。料金は、こちらよりご確認いただけます。

6. 転職者様のスクリーニング・ご紹介、スカウト

<ASPIRATION(スクリーニング・ご紹介)>
当WEBサイトにご登録の転職者様をスクリーニングして、応募の意思のある転職者様をご案内させていただきます。転職者様ご案内の際には、転職者様の「履歴書」「職務経歴書」のご送付と、その天書記者様の人物像や転職希望時期、人柄・キャラクターなどもお伝えさせていただきます。

<企業様(スカウト)>
当WEBサイトのスカウトページより、弊社にご登録いただいている転職者様にスカウトメッセージをお送りすることができます。スカウトページより気になった転職者様がおりましたら、担当コンサルタントにご連絡ください。

7. 書類選考

<企業様>
書類選考を行っていただきます。書類選考を行う中で、書類だけでは判断できない点がございます場合、企業様からのご質問を担当コンサルタント経由にて転職者様にご質問させていただきますので、お気軽にご連絡ください。
書類選考の合否の判断がつきましたら、担当コンサルタントにご連絡ください。担当コンサルタントより転職者様へ、書類選考の合否結果のご連絡をさせていただきます。

書類選考が合格で、転職者様も次の選考に進む場合
Skype面接・現地面接など次の選考へお進みいただきます。

書類選考が合格だが、転職者様が選考を辞退する場合
転職者様が選考を辞退される場合、担当コンサルタントより、企業様にその旨と理由をご連絡させていただきます。

書類選考が不合格の場合
不合格の場合、今後のよりマッチした転職者様のご案内のためにも、不合格理由のご教示をお願いさせていただいております。

8. Skype・現地面接

<ASPIRATION>
Skype面接、現地面接の日時調整は、担当コンサルタントにて調整させていただきます。
尚、転職者様がベトナムにお住まいの場合、面接を現地面接からご提案させていただく場合もございます。

<企業様>
Skype・現地面接を行っていただきます。
合否の判断にあたり、面接で確認できなかった点などがございます場合、企業様からのご質問を担当コンサルタント経由にて転職者様にご質問させていただきますので、お気軽にご連絡ください。

面接当日に、面接が出来なくなった、面接に遅れる(遅れそうな)場合
速やかに、担当コンサルタントにご連絡をお願いします。担当コンサルタントより転職者様へご連絡します。

面接選考の合否の判断がつきましたら、担当コンサルタントにご連絡ください。担当コンサルタントより転職者様へ面接選考の合否結果のご連絡をさせていただきます。

面接が合格で、転職者様も次の選考に進む場合(最終選考後の場合は、転職者様に入社の意思がある場合)
次の選考へとお進みいただきます。(最終選考後の場合は、内定通知書のご締結へとお進みいただきます。)

面接が合格だが、転職者様が選考または内定を辞退する場合
転職者様が選考または内定を辞退される場合、担当コンサルタントより、企業様にその旨と理由をご連絡させていただきます。

面接が不合格の場合
不合格の場合、今後のよりマッチした転職者様のご案内のためにも、不合格理由のご教示をお願いさせていただいております。

9. 内定

<企業様>
内定の判断が出ましたら、担当コンサルタントにご連絡ください。内定の場合は企業様にて、転職者様への内定の意思表示として、弊社所定のフォーマットにて「内定通知書」を作成いただき、担当コンサルタントにご送付をいただきます。(「入社承諾書」等など、「内定通知書」以外の書面で行うなどの規則がございましたら、担当コンサルタントにご連絡をお願いします。各企業様の方針に則った方法にて進めさせていただきます。)

  • 「内定通知書」のご締結後は企業様からのご要望がない限り、当WEBサイトの『採用活動中』での「求人情報」の掲載を停止し、採用支援コンサルティングサービスの終了となります。
    (『採用活動中』での「求人情報」の掲載を停止後、『採用活動予定あり』で時期未定として「求人情報」を掲載することは可能です。)

<ASPIRATION>
企業様と転職者様との「内定通知書」の締結をさせていただきます。「内定通知書」には、企業様が先にサイン、捺印されて、転職者様がその内容をご確認後、サインをすることで締結となります。
「内定通知書」のご締結以降は、企業様と転職者様が直接連絡を取り合うこととなりますので、転職者様のご連絡先をご連絡させていただきます。

10. 入社前フォロー・入社

<企業様>
ご入社にあたり、転職者様をフォローする期間となります。具体的には、労働許可証取得のための必要書類準備のフォローなどがございます。書類準備等に、当初の想定よりも時間を要し入社予定日に間に合わない(間に合わない恐れがある)場合は、転職者様と入社日のご調整をお願い致します。
また、転職者様のご入社の手続き等についてご不明点等ございましたら、担当コンサルタントにご相談ください。

そして、転職者様のご入社となります。
特に日本からベトナム転職された方は、ベトナムで働くこと、生活することに戸惑いや不安がありますので、温かく迎え入れて、転職者の方が実力を発揮できる環境を築いていきましょう。

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